MODULE 1 : Présenter l’organisation du logiciel

• Utiliser et personnaliser la barre des menus
• Utiliser les différentes vues

MODULE 2 : Utiliser la messagerie

• Envoyer un mail
• Rédiger un message et utiliser les bonnes pratiques
• Gérer les pièces jointes et identifier les différents formats des pièces jointes
• Compresser l’envoi des fichiers
• Répondre / transférer un mail
• Utiliser les réponses automatiques en cas d’absence
• Créer une signature
• Créer un lien hypertexte
• Différencier CC / CCI
• Connaitre les règles de la netiquette
• Marquer l’importance d’un mail
• Connaitre les options d’un courrier reçu (indésirable, marqué non lu…)
• Rechercher un message

MODULE 3 : Gérer les dossiers

• Créer / gérer des groupes de dossiers
• Organiser ses mails

MODULE 4 : Utiliser les contacts

• Créer un contact
• Remplir la fiche contact
• Effectuer une recherche dans les contacts
• Utiliser les listes de distribution

MODULE 5 : Utiliser le calendrier

• Planifier une réunion et inviter des collaborateurs
• Planifier des rendez-vous
• Insérer des rappels

MODULE 6 : Gérer les tâches

• Créer une tâche
• Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
• Créer une note

Durée :
6 heures ou 1 jour

Objectif :
A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de s’organiser de façon efficace avec Outlook, de gérer la messagerie, le calendrier, les contacts ainsi que de gérer les tâches

Public :
Toute personne désireuse de prendre en main le logiciel Outlook à des fins professionnelles

Pré-requis :
Connaître Windows et si possible un autre logiciel de la suite Office (Word ou Excel)

Moyens pédagogiques et techniques :
Formation en présentiel
Manipulations du logiciel sur les différents points abordés (partie théorique)
Utilisation d’exemples concrets
Support numérique envoyé en fin de formation

Modalités d’évaluation :
Evaluation tout au long de la formation au travers d’exercices et de QCM
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Attestation individuelle
Certification ENI sur demande

Tarif :
Formation non éligible au CPF
Tarif : 600€ (TVA non applicable)

Dates :
A définir ensemble

MODALITÉS
En intra ou à domicile : des frais de déplacement pourront être demandés si hors agglomération de Chambéry
Certification ENI pour le financement CPF
Nous pouvons aussi personnaliser la formation, nous nous adaptons au besoin du stagiaire. Les programmes ci-dessous peuvent être modifiés selon les objectifs
Effectif : groupe de 4 personnes maximum de même niveau.
Un positionnement sera fait avant l’entrée en formation afin de bien déterminer le niveau d’entrée
Un ordinateur portable sera mis à disposition pour chaque stagiaire lors de la formation
Dates : à définir ensemble
Intervenant : Caroline PETITJEAN, 16 années d’expérience en tant que formatrice bureautique et gérante de PC FORMATION 73

Un support en format PDF est remis à chaque participant à la fin de la formation

FINANCEMENT
Le financement et la prise en charge de la formation peut se faire sur le plan de formation de l’entreprise, par votre OPCO ou bien par le biais du CPF

TARIF
Formation avec financement CPF : 600€
Formation en intra : Merci de nous contacter

CONTACT
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Caroline PETITJEAN au 06.37.85.24.46 ou par mail à caroline.petitjean@pcformation73.fr
Vous pouvez aussi consulter le site internet www.pcformation73.fr

ACCESSIBILITÉ

Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre une formation avec PC FORMATION 73 sont invitées à nous contacter directement. Nous étudierons ensemble les adaptations possibles pour garantir l’accessibilité de la formation, telles que l’aménagement des locaux, l’adaptation des supports pédagogiques ou la mise en place d’un accompagnement spécifique.

DÉLAI D’ACCÈS
De 48H à 2 mois en fonction du financement demandé.